¿Qué equipo audiovisual para eventos necesito?

Toda persona que se dedica a la organización de eventos, sabe que parte del éxito de impactar a los asistentes radica en elegir el mejor equipamiento, pero, ¿cómo saber que equipo audiovisual para eventos necesito? 

Sigue leyendo que te diremos cuáles son los equipos audiovisuales que harán de tu evento memorable así cómo un tip extra que debes de considerar.

Índice

1. ¿Qué es un equipo audiovisual?
2. Importancia del equipo audiovisual para eventos
3. Equipo audiovisual para eventos que necesitas
4. Equipos complementarios para la organización de tu evento
5. Conclusión

1. ¿Qué es un equipo audiovisual?

Antes de platicarte “¿Qué equipo audiovisual para eventos necesitó?” es necesario hablar primero sobre qué es un equipo audiovisual.

Un equipo audiovisual se define cómo aquel dispositivo que ayuda en la visualización de un vídeo o imagen o en la reproducción de un sonido.

Actualmente, los equipos audiovisuales se han estado innovando a la par, agregando nuevas formas de uso, aumentando más características, inclusive modificando su estructura física.

2. Importancia del equipo audiovisual para eventos

Podemos medir el éxito de un evento a través del grado de asombro y satisfacción de los asistentes (Factor WOW), y parte de ello se refiere a cómo les hacemos llegar nuestro mensaje de la mejor manera posible, ya que cómo sabrás, las personas percibimos las cosas a través de los sentidos. 

En el caso de los equipos audiovisuales logramos transmitir un sin fin de emociones a través del sentido de la vista y el oído.

Es por ello que si nos limitamos únicamente a conseguir el equipo que requerimos, sin tomar en cuenta: la calidad del equipo y de un equipo profesional que lo operé, difícilmente lograremos causar una buena impresión en los asistentes y nuestro cliente, aunado a la mala reputación que provocará. 

3. Equipo audiovisual para eventos que necesitas

Ahora bien, es tiempo de platicar qué equipo audiovisual para eventos es imprescindible para causar una buena impresión.

Audio especializado

¿Te ha pasado que te encuentras en un evento y es difícil entender de manera clara lo que dice el speaker?, ¿O que el sonido no te haya llegado hasta el lugar donde te encontrabas durante el evento? 

Todos esos son problemas de no contar con audio especializado y no haber tomado en cuenta otros factores cómo el lugar, espacio, etc. 

Es necesario que nuestros asistentes puedan escuchar claramente el mensaje del speaker, que el audio llegue a cada rincón del lugar, así cómo evitar ensordecer a aquellos que se encuentran cerca. 

Es por ello que optar por equipos de alta gama en microfonía, bocinas, amplificadores, consolas digitales, mezcladoras y bafles, serán tus aliados. 

Pantallas

Es importante el apoyo visual de pantallas para que los espectadores puedan retener y recordar la información, sobre todo en eventos corporativos. 

Es por ello que las pantallas conforman parte del equipo audiovisual para eventos que requieres para mejorar la experiencia de usuario, ya sea para la retención del contenido o para otorgarle mayor visibilidad desde cualquier lugar donde se encuentre.

Circuito cerrado CCTVE

El circuito cerrado CCTV es una forma superior de cómo podemos aprovechar al máximo las pantallas.

Este dispositivo se basa en realizar la transmisión en vivo de lo que sucede en el escenario, reflejándose en una o varias pantallas que se distribuyen en todo el lugar de forma estratégica. 

Esto ayuda a que las personas que se encuentren lejos del escenario, no se pierdan ningún detalle de lo que acontece. Usualmente este tipo de equipo audiovisual para eventos se emplea en los congresos, conciertos, conferencias, eventos promocionales, etc.

Iluminación

Existe otro elemento clave para el éxito de tu evento: la iluminación. Y es que, este ayuda a lograr la ambientación perfecta del espacio, potencializar ciertos elementos o áreas, o focalizar la atención hacia el speaker.

El tipo de luz, intensidad y ubicación, son factores importantes para transmitir sensaciones a los asistentes, es por ello que su uso debe ser planeado estratégicamente.

Algunas de las más usuales son la iluminación para fachadas exteriores, luces robóticas e iluminación ambiental por mencionar algunos.

4. Equipos complementarios para la organización de tu evento

Ya hemos platicado de que equipo audiovisual para eventos debes de considerar si deseas generar una buena impresión en tus asistentes, pero queremos darte un tip más: el mobiliario. 

Mobiliario complementario 

El mobiliario puede relacionarse como la «cereza del pastel” y es que juega un papel determinante para que tanto los asistentes y presentadores se sientan cómodos y a gusto.

Por ejemplo, en eventos empresariales se utiliza el podium para que las personas enfoquen su atención en el exponente, pero también este es vital para que los speakers pues disponen de un espacio para asentar sus documentos.

Lo mismo cuando vamos a un evento social y se suelen usar muebles tipo lounge que permiten que las personas interactúen de forma más cercana. 

Y podríamos darte más motivos y ejemplos de la relación de mobiliario con el tipo de evento, pero la idea es la misma: el mobiliario es crucial para ir en la misma sintonía con la temática y propósito de tu evento. 

5. Conclusión

Cómo te habrás dado cuenta, el equipo audiovisual es vital para todo evento, sin importar cuál sea la ocasión, es por ello que resulta imprescindible que hagas alianza en un proveedor que invierta en equipos de alta calidad para que logres generar una reacción positiva en tus asistentes.

Recuerda que la planeación de cuál tipo de producto elegir, dependerá en gran medida de los detalles de tu evento, como: espacio y temática,sin embargo, acércate con aquellos expertos que puedan asesorarte 

Si deseas obtener más información acerca de qué equipo audiovisual para eventos requieres, ¡no dudes en contactarte con nosotros!